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La formation Assistante administrative de LiveMentor est un accompagnement de 3 mois avec une mentor, elle-même assistante indépendante, pour exercer le métier avec méthode, à votre compte ou en poste : positionnement, offre et tarifs, prospection, outils digitaux, automatisation et IA. Elle coûte 1 650 € en 12 fois et se finance jusqu'à 100 % selon votre profil.
Les points forts
- 3 mois avec une mentor assistante indépendanteelle connaît le métier de l'intérieur
- 13 modules et plus d'une centaine de contenusdu positionnement à l'automatisation
- Les outils du quotidienNotion, Trello, Calendly, Monday, Zapier et ChatGPT, tutoriels à l'appui
- Offre, tarifs et prospectionla méthode pour développer votre propre clientèle
- Financement jusqu'à 100 %CPF, FAF, OPCO ou France Travail, selon votre profil
- Formation certifianteune certification professionnelle d'après LiveMentor, organisme certifié Qualiopi
Sommaire de la page
- Qu'est-ce que la formation Assistante administrative de LiveMentor ?
- À qui s'adresse la formation, et faut-il un diplôme ?
- Quel est le programme de la formation Assistante administrative ?
- Quels services pourrez-vous proposer grâce aux outils de la formation ?
- Comment fixer ses tarifs et trouver ses premiers clients ?
- Comment se déroule l'accompagnement avec une mentor assistante indépendante ?
- Peut-on suivre la formation en parallèle d'un emploi ?
- Assistante administrative, assistante virtuelle ou assistante digitale : quelle différence ?
- Combien coûte la formation Assistante administrative LiveMentor ?
- Peut-on financer la formation Assistante administrative avec le CPF ?
- La formation Assistante administrative est-elle certifiante ?
- Pourquoi choisir la formation Assistante administrative de LiveMentor ?
- LiveMentor est-il fiable ?
- Comment s'inscrire à la formation Assistante administrative ?
- Questions fréquentes
- Pour aller plus loin
- Sources
Fiche technique
| Formation | Assistante administrative, par LiveMentor |
|---|---|
| Organisme | LiveMentor, certifié Qualiopi (actions de formation) |
| Pour qui | Futures et actuelles assistantes administratives, virtuelles ou digitales, à leur compte ou en poste |
| Objectif | Exercer le métier avec méthode et des outils actuels, et développer votre propre clientèle |
| Durée | 3 mois d'accompagnement individuel, cours accessibles à vie |
| Rythme | Séances chaque semaine ou tous les 15 jours ; 5 à 10 heures par semaine en moyenne |
| Format | 100 % en ligne, sans cohorte ni date limite d'inscription |
| Programme | 13 modules, plus d'une centaine de cours, cas pratiques et tutoriels |
| Outils | Notion, Trello, Monday, Calendly, Zapier, ChatGPT, Canva |
| Prix | 1 650 €, payable en 12 fois (tarif relevé le 19 octobre 2026) |
| Financement | CPF, FAF, OPCO ou France Travail, jusqu'à 100 % selon votre profil |
| Certification | Certification professionnelle passée à la fin du premier mois ; en 2025, 176 réussites sur 195 (90 %), d'après LiveMentor |
| Prérequis | Niveau brevet, un ordinateur, la navigation web ; entretien préalable |
| Inscription | Formulaire ou rendez-vous gratuit avec un conseiller pédagogique |
| Mis à jour | 19 octobre 2026 |
Qu'est-ce que la formation Assistante administrative de LiveMentor ?
La formation Assistante administrative de LiveMentor est un parcours en ligne de 3 mois pour exercer ce métier avec méthode et des outils actuels. Sa particularité : votre mentor est elle-même assistante indépendante, avec une activité installée et des clients réguliers. Elle connaît le métier de l'intérieur, parce qu'elle le vit au quotidien.
Le programme réunit les deux facettes du métier. D'un côté, l'organisation et les outils : Notion, Trello, Calendly, Monday, l'automatisation avec Zapier et l'IA avec ChatGPT, des compétences utiles en poste comme à son compte. De l'autre, tout ce qu'il faut pour exercer en indépendante : positionnement, offre de services, tarifs, visibilité en ligne, réseau et prospection.
Le métier porte plusieurs noms : on parle aussi d'assistante virtuelle ou d'assistante digitale quand le travail se fait à distance. LiveMentor emploie d'ailleurs volontiers le terme d'assistante digitale pour présenter cette formation.
À qui s'adresse la formation, et faut-il un diplôme ?
Le métier est ouvert à tous les profils, et la formation ne demande pas de diplôme particulier : un niveau brevet des collèges, un ordinateur et l'aisance avec la navigation web (e-mails, recherche, vidéo) suffisent pour la certification. Un entretien sur votre projet et votre motivation précède l'entrée en formation.
Cette formation est idéale pour vous si :
- vous voulez devenir assistante administrative et travailler à votre compte, pour plusieurs clients ;
- vous êtes déjà assistante, en poste ou indépendante, et vous voulez moderniser vos outils ;
- vous avez une expérience en entreprise et vous voulez la transformer en offre de services claire ;
- vous voulez apprendre à fixer vos tarifs et à trouver vos clients avec méthode ;
- vous aimez l'organisation et vous voulez gagner du temps grâce à l'automatisation et à l'IA.
Pour exercer à son compte comme assistante virtuelle, aucune formation n'est obligatoire, rappelle le guide de LegalPlace sur ce métier. Pour un poste salarié, chaque employeur fixe ses propres critères. Dans les deux cas, la formation vous apporte des compétences concrètes et des outils actuels à mettre en avant.
Vous hésitez entre plusieurs formations ? Toutes sont classées par thème dans notre catalogue des formations LiveMentor, et un conseiller pédagogique vous aide gratuitement à choisir.
Quel est le programme de la formation Assistante administrative ?
Le programme détaillé compte 13 modules et plus d'une centaine de contenus : des cours, des cas pratiques et des tutoriels sur les outils. Il commence par le métier lui-même, puis construit pas à pas votre offre, votre visibilité et votre organisation.
Le métier, le positionnement, l'offre et les tarifs
- Introduction : comprendre le métier, adopter le bon état d'esprit, l'exercice de l'alter ego et un rythme de travail équilibré.
- Définir son positionnement : cible et persona, études qualitatives et quantitatives, taille du marché, étude et mapping de la concurrence.
- Déterminer son offre et ses tarifs : bilan de vos compétences, services les plus demandés, structure de l'offre, services différenciants, options tarifaires, taux minimum de rentabilité et grille tarifaire.
Identité et visibilité en ligne
- Définir son identité de marque : identité visuelle, ligne éditoriale, personal branding et découverte de Canva.
- Définir sa stratégie marketing digital : canaux, leviers de croissance organiques, tunnel de vente, acquisition, stratégie de contenu, calendrier éditorial, veille et accessibilité numérique.
- Développer sa visibilité en ligne : LinkedIn, Instagram, création de votre site internet, newsletter, base de données clients et protection des données.
- Analyser ses performances : indicateurs, Google Analytics, Meta Business Suite, LinkedIn Analytics et Search Console.
Réseau local, prospection et négociation
- Bouche-à-oreille et réseau local : networking, communication locale, plateformes dédiées aux assistantes et entreprises de placement.
- Prospection et négociation commerciale : stratégie et canaux de prospection, processus et discours commercial, e-mail de prospection, objections, négociation, aisance pour parler d'argent, fidélisation et upsell.
Outils digitaux, automatisation et IA
- Les outils digitaux : Notion (avec un CRM et une page vitrine), Trello, Calendly et Monday.
- Savoir automatiser : principes du no-code, Zapier, automatisation des factures, des paiements, de la boîte mail, de la prospection sur LinkedIn et macros de bureautique.
- Les outils d'IA : fonctionnement de ChatGPT et prompt engineering, avec les méthodes du priming et du probing.
- Cas pratiques avec ChatGPT : idées de contenus, newsletter, calendrier éditorial sur 3 mois, e-mail de prospection, offre d'emploi et argumentaire de vente.
Le programme complet, avec les objectifs pédagogiques, les prérequis et les modalités, est disponible en téléchargement sur la page officielle.
Quels services pourrez-vous proposer grâce aux outils de la formation ?
Le module sur l'offre part des services les plus demandés en assistance administrative, et les modules consacrés aux outils vous montrent comment les rendre plus rapides et plus fiables. D'après la page officielle, vous apprenez notamment à :
- automatiser l'envoi des devis et des factures, et le suivi des paiements, avec Zapier ;
- centraliser les tâches et suivre les échéances d'un projet avec Notion, Trello ou Monday ;
- synchroniser les plannings et organiser la prise de rendez-vous avec Calendly ;
- créer un CRM simple et une page vitrine avec Notion ;
- rédiger plus vite newsletters, e-mails et contenus avec ChatGPT.
Ces compétences vous permettent de proposer des prestations à forte valeur ajoutée, au-delà des tâches administratives de base : vos clients, ou votre équipe si vous êtes en poste, gagnent du temps et voient tout de suite la valeur de votre travail. Le module sur l'offre vous aide ensuite à les présenter clairement, avec des services différenciants qui vous distinguent.
Comment fixer ses tarifs et trouver ses premiers clients ?
C'est souvent la question qui se pose au moment de se lancer, et la formation y consacre deux modules entiers. Pour les tarifs, la méthode part de vous et de votre marché : faire le bilan de vos compétences, repérer les services les plus demandés, structurer une offre lisible, puis calculer votre taux minimum pour être rentable avant de bâtir une grille tarifaire qui évoluera avec votre expérience.
Pour les clients, le programme combine plusieurs canaux plutôt qu'un seul :
- votre visibilité en ligne, sur LinkedIn, Instagram et votre propre site ;
- votre réseau et le bouche-à-oreille, avec le networking et la communication locale ;
- les plateformes dédiées aux assistantes et les entreprises de placement ;
- la prospection directe, avec un processus commercial, un discours adapté et un e-mail de prospection travaillé en cas pratique.
Le module de négociation vous aide aussi à répondre aux objections, à parler d'argent sereinement et à fidéliser vos clients, puis à leur proposer d'autres services. Votre mentor, qui accompagne d'autres assistantes à structurer leur offre et à trouver des missions de qualité, vous aide à appliquer tout cela à votre projet.
Comment se déroule l'accompagnement avec une mentor assistante indépendante ?
Votre accompagnement est individuel. Votre mentor est une assistante indépendante en activité, qui est passée par les mêmes questions que vous : comment se spécialiser, comment fixer ses prix, comment trouver des missions qui ont du sens. Elle vous apporte un regard extérieur et vous aide à garder le cap.
Concrètement, votre semaine s'organise ainsi :
- une séance avec votre mentor chaque semaine ou tous les 15 jours, selon le rythme choisi ;
- 5 à 10 heures en moyenne pour suivre les cours, les annoter et faire les exercices, selon votre situation ;
- une messagerie pour vos questions, avec des échanges sauvegardés pendant un an ;
- des webinaires collectifs et la communauté LiveMentor, accessibles à vie, pour échanger avec d'autres assistantes et indépendants.
Il n'y a pas de cohorte : vous démarrez quand vous le souhaitez, et il n'existe pas de date limite d'inscription. À ne pas confondre : le conseiller pédagogique vous reçoit avant l'inscription pour parler de votre projet et du financement ; la mentor vous suit ensuite pendant les 3 mois.
Peut-on suivre la formation en parallèle d'un emploi ?
Oui, c'est même prévu pour. Vous choisissez le rythme de vos séances, chaque semaine ou tous les 15 jours, et vous suivez les cours quand vous êtes disponible : tôt le matin, le soir ou le week-end. Les vidéos restent accessibles à vie, ce qui permet de revenir sur un tutoriel au moment où vous en avez besoin.
Vous pouvez ainsi préparer votre projet sans tout arrêter : poser votre positionnement, construire votre offre et mettre en place vos outils pendant les 3 mois, puis lancer votre activité à votre rythme. Si vous êtes salarié, votre employeur peut d'ailleurs financer la formation via un OPCO, et si vous êtes demandeur d'emploi, France Travail peut la prendre en charge, selon votre profil.
Assistante administrative, assistante virtuelle ou assistante digitale : quelle différence ?
Ce sont trois façons de nommer des métiers très proches. L'assistante administrative prend en charge la gestion courante d'une entreprise : agenda, courriers et e-mails, documents, facturation, suivi des clients. Quand elle travaille à distance, pour une ou plusieurs entreprises, on parle souvent d'assistante virtuelle ; c'est la définition que retient LegalPlace, qui décrit un soutien administratif fourni à distance. Le terme d'assistante digitale met l'accent sur les outils numériques, de la gestion de projet à l'automatisation.
Dans la pratique, les missions se recoupent largement : tenir un agenda, trier les e-mails, établir les factures et relancer les paiements, saisir et gérer des données, parfois animer des réseaux sociaux ou répondre aux clients.
La formation LiveMentor couvre ce socle commun. Elle forme aux outils d'une assistante digitale (Notion, Zapier, ChatGPT) et à la méthode d'une indépendante (offre, tarifs, prospection), deux atouts que l'on peut aussi valoriser en poste.
Combien coûte la formation Assistante administrative LiveMentor ?
La formation coûte 1 650 € (tarif relevé sur la page officielle le 19 octobre 2026). C'est une formule unique, qui comprend les 3 mois d'accompagnement individuel avec votre mentor, les cours et exercices accessibles à vie, leurs mises à jour gratuites, la communauté et le passage de la certification.
Vous pouvez régler en une fois ou répartir le paiement sur 2 à 12 mois avec Alma, partenaire de LiveMentor. La formation peut aussi être financée jusqu'à 100 % selon votre profil, par le CPF, le FAF, un OPCO ou France Travail.
Pour comparer les tarifs de l'organisme, consultez notre guide des prix LiveMentor et du financement CPF.
Peut-on financer la formation Assistante administrative avec le CPF ?
Oui. La formation est éligible au CPF, et d'autres dispositifs peuvent la prendre en charge jusqu'à 100 % selon votre profil :
- le CPF, pour les actifs ayant cotisé ;
- le FAF, si vous exercez déjà en indépendant ;
- France Travail, pour les demandeurs d'emploi, par exemple dans le cadre d'une reconversion ;
- un OPCO, pour les salariés accompagnés par leur employeur.
Côté CPF, une participation forfaitaire de 150 € est demandée au titulaire depuis le 2 avril 2026. Les demandeurs d'emploi en sont dispensés, de même que les formations financées par l'employeur ou un OPCO.
Les conseillers de LiveMentor vous aident à trouver la solution la mieux adaptée à votre situation. Vous pouvez aussi consulter dès maintenant les solutions de financement de LiveMentor.
La formation Assistante administrative est-elle certifiante ?
Oui. D'après LiveMentor, la formation prépare à une certification professionnelle, que vous passez à la fin du premier mois. Vous y êtes inscrit dès votre entrée en formation, sans démarche supplémentaire.
L'évaluation se fait en deux parties : des cas pratiques pour vérifier les compétences clés, puis un oral sur vos connaissances et vos pratiques. Des livrets de préparation sont inclus dans la formation pour vous aider à aborder les épreuves sereinement.
Les résultats sont très encourageants : en 2025, 176 des 195 porteurs de projet qui ont suivi la formation Assistante administrative ont obtenu la certification, soit un taux de réussite de 90 %, d'après LiveMentor. La certification vous permet de mettre en valeur vos nouvelles compétences, auprès de vos clients comme d'un employeur.
Pourquoi choisir la formation Assistante administrative de LiveMentor ?
Parce qu'elle associe les outils d'une assistante moderne et la méthode pour développer votre activité, avec une mentor qui exerce elle-même le métier.
Ce que nous aimons
- Une mentor qui exerce elle-même le métier d'assistante indépendante
- 13 modules, du positionnement à la prospection et à l'automatisation
- Des outils concrets : Notion, Trello, Calendly, Monday, Zapier et ChatGPT
- Les cours, les mises à jour et la communauté accessibles à vie, sans cohorte
- Un organisme certifié Qualiopi, noté 4,8 sur 5 sur Google, finançable jusqu'à 100 % selon votre profil
À prévoir
- De la régularité : avancez à votre rythme, avec votre mentor pour garder le cap
- Un entretien de motivation avant l'entrée en formation
- Un ordinateur et l'aisance avec la navigation web
- Un programme riche, à suivre module par module
- Des premiers clients qui se construisent avec une prospection régulière
LiveMentor est-il fiable ?
Oui. LiveMentor est un organisme de formation en ligne pour entrepreneurs et indépendants, certifié Qualiopi pour ses actions de formation. Il compte plus de 46 000 porteurs de projet accompagnés et un réseau de 140 mentors. Sa note de satisfaction est de 4,5 sur 5, et sa fiche Google affiche 4,8 sur 5 pour 833 avis (relevé le 16 octobre 2026).
Selon le rapport d'impact du cabinet indépendant Archipel&Co, 89 % des apprenants estiment avoir acquis des compétences techniques pendant leur formation. LiveMentor a été cofondé par Alexandre Dana, auteur de plusieurs livres sur l'entrepreneuriat.
Pour en savoir plus, lisez notre avis complet sur LiveMentor.
Comment s'inscrire à la formation Assistante administrative ?
L'inscription se fait depuis la page officielle de la formation, en trois étapes :
- Prenez rendez-vous avec un conseiller pédagogique. C'est gratuit et vous choisissez le créneau qui vous arrange.
- Faites le point sur votre projet et votre financement : CPF, FAF, OPCO, France Travail ou paiement en plusieurs fois.
- Passez l'entretien sur votre projet et votre motivation, puis démarrez quand vous le souhaitez.
Pas de rentrée à attendre ni de date limite : votre accompagnement peut commencer dès que votre dossier est prêt.
Questions fréquentes
Combien coûte la formation Assistante administrative LiveMentor ?
Elle coûte 1 650 € (tarif relevé le 19 octobre 2026), payable jusqu'à 12 fois. Ce prix comprend 3 mois d'accompagnement avec une mentor, 13 modules de cours accessibles à vie et le passage de la certification.
La formation Assistante administrative est-elle finançable par le CPF ?
Oui, jusqu'à 100 % selon votre profil, par le CPF, le FAF, un OPCO ou France Travail. Depuis le 2 avril 2026, le CPF demande une participation de 150 €, sauf aux demandeurs d'emploi et quand l'employeur ou un OPCO finance.
Faut-il un diplôme pour devenir assistante administrative indépendante ?
Pour exercer à son compte, aucune formation n'est obligatoire. La formation LiveMentor demande seulement un niveau brevet, un ordinateur, l'aisance avec le web et un entretien sur votre projet.
Quelle est la différence avec une formation de secrétaire ou un titre professionnel ?
Un titre professionnel ou un BTS mène à un diplôme ou à un titre du métier. La formation LiveMentor est un accompagnement de 3 mois avec une mentor du métier, centré sur les outils actuels et sur le développement de votre propre activité : les deux voies peuvent se compléter.
La formation Assistante administrative est-elle certifiante ?
Oui. D'après LiveMentor, elle prépare à une certification professionnelle passée à la fin du premier mois. En 2025, 176 des 195 porteurs de projet l'ont obtenue, soit 90 %, d'après LiveMentor. LiveMentor est certifié Qualiopi.
Combien de temps dure la formation et quel rythme prévoir ?
L'accompagnement dure 3 mois, avec une séance chaque semaine ou tous les 15 jours. Comptez en moyenne 5 à 10 heures par semaine selon votre situation.
Quand démarre la formation Assistante administrative ?
Quand vous le souhaitez : il n'y a pas de cohorte ni de date de rentrée, et pas de date limite d'inscription.
Quels outils apprend-on à utiliser dans la formation ?
Notion, Trello, Monday et Calendly pour l'organisation, Zapier pour l'automatisation, ChatGPT pour l'IA et Canva pour l'identité visuelle, avec des tutoriels pas à pas.
La formation aide-t-elle à fixer ses tarifs et à prospecter ?
Oui. Un module entier porte sur l'offre et les tarifs, avec le calcul de votre taux minimum, et un autre sur la prospection et la négociation commerciale.
Peut-on suivre la formation Assistante administrative à distance ?
Oui. Elle se suit 100 % en ligne : cours vidéo, exercices, séances individuelles avec votre mentor, webinaires collectifs et communauté.
Existe-t-il une formation gratuite pour devenir assistante virtuelle ?
LiveMentor propose plusieurs cours gratuits pour découvrir sa méthode. La formation avec mentor y ajoute l'accompagnement individuel, le programme complet en 13 modules et la certification.
LiveMentor est-il fiable ?
Oui. LiveMentor est certifié Qualiopi, a accompagné plus de 46 000 porteurs de projet, s'appuie sur 140 mentors et est noté 4,8 sur 5 sur Google à partir de 833 avis (relevé le 16 octobre 2026).
Pour aller plus loin
Sources et date de vérification
Informations vérifiées sur la page officielle de la formation et sur le guide LegalPlace le 19 octobre 2026.
- LiveMentor, page officielle de la formation Assistante administrative (2026), programme, prix, mentorat, rythme, financement, certification, taux de réussite 2025, Qualiopi
- LegalPlace, « Assistant virtuel auto-entrepreneur » (mis à jour le 9 décembre 2025), définition du métier, missions, absence de formation obligatoire
- Éditions Tissot (2026), participation forfaitaire CPF de 150 € depuis le 2 avril 2026
- LiveMentor, mission et rapport d'impact, étude Archipel&Co
- Google, fiche LiveMentor, note de 4,8/5 à partir de 833 avis, relevée le 16 octobre 2026
Dernière mise à jour: 19 octobre 2026. Cette page est informative : les prix et les conditions sont ceux de l'organisme de formation à la date indiquée.